Реестр целей и процессов обработки персональных данных — Юни Центр Автолоцман официальный дилер Changan

Юни Центр Автолоцман

проспект Победы, 53Б, Пенза

+7 (8412) 509-987
Обратный звонок
Проложить маршрут

Реестр целей и процессов обработки персональных данных

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Политике в отношении обработки персональных данных
ООО «АВТОЛОЦМАН-СК»

«Реестр целей и процессов обработки персональных данных»

№ п/п Цель обработки Категория субъектов Состав обрабатываемых ПДн Правовое основание (ст. 6 152-ФЗ) Категория ПДн Срок хранения Перечень действий Третьи лица (получатели) Способ обработки
1. Продажа нового/подержанного автомобиля, оформление договора купли-продажи Клиент-покупатель (физическое лицо) ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, номер телефона, e-mail, подпись. П. 5 ч. 1 ст. 6 (исполнение договора). Иные 6 лет с даты сделки (ст. 23 НК РФ). Сбор, запись, хранение, использование, передача. 1. ООО «Чанъань Моторс Рус» (гарантийный учет, отзывные кампании) – на основании п. 5 ч.1 ст.6 (исполнение договора).
2. Банки/лизинговые компании (по выбору клиента).
3. Страховые компании (для оформления КАСКО/ОСАГО по выбору клиента).
4. Органы ГИБДД (при необходимости).
Смешанный
2. Запись на ТО или ремонт, исполнение сервисного договора Клиент сервиса (владелец ТС) ФИО, номер телефона, VIN-номер ТС, гос. номер ТС, e-mail, данные о пробеге, история обращений. П. 5 ч. 1 ст. 6 (исполнение договора). Иные 5 лет с даты последнего визита (ст. 23 НК РФ, срок для предъявления претензий). Сбор, запись, систематизация, хранение, использование, передача. ООО «Чанъань Моторс Рус» (для гарантийного ремонта, отзывных кампаний) – на основании п. 5 ч.1 ст.6. Смешанный
3. Оформление кредитного/лизингового договора через партнерский банк Клиент-заемщик (физическое лицо) ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения о доходе и занятости, контактные данные. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие субъекта). Иные До завершения процедуры рассмотрения заявки банком или до отзыва согласия клиента. Сбор, запись, передача. Конкретный банк-партнер, выбранный клиентом (название указывается в заявлении-согласии). Смешанный
4. Оформление полисов ОСАГО/КАСКО через партнерскую страховую компанию Клиент-страхователь (физическое лицо) ФИО, паспортные данные, водительское удостоверение, данные ТС (VIN, гос. номер), контактные данные. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие субъекта). Иные До завершения оформления полиса или до отзыва согласия клиента. Сбор, запись, передача. Конкретная страховая компания, выбранная клиентом (название указывается в заявлении-согласии). Смешанный
5. Маркетинг: рассылка информации об акциях, новых поступлениях, сервисных предложениях Потенциальные и действующие клиенты (физические лица) Имя, номер телефона, e-mail, модель интересующего ТС. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие субъекта). Иные До отзыва согласия субъекта, но не более 3 лет с момента последнего контакта. Сбор, запись, систематизация, хранение, использование. Сервисы рассылки (на основании договора поручения обработки). Автоматизированный
6. Обработка заявок с сайта (заказ звонка, тест-драйв, оценка авто) Посетитель сайта (потенциальный клиент) Имя, номер телефона, e-mail, дополнительная информация по форме. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие субъекта, выраженное отправкой формы). Иные 1 год с момента подачи заявки для обработки обращения. Сбор, запись, хранение, использование. Автоматизированный
7. Прием автомобиля по программе Trade-in Продавец-физическое лицо ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, номер телефона, данные продаваемого ТС (VIN, гос. номер, ПТС), подпись. П. 5 ч. 1 ст. 6 (исполнение договора). Иные 6 лет с даты сделки (ст. 23 НК РФ). Сбор, запись, хранение, использование, передача (при последующей продаже покупателю). Смешанный
8. Продажа запчастей и аксессуаров с доставкой или оформлением Покупатель (физическое лицо) ФИО, номер телефона, адрес доставки (при необходимости), e-mail. П. 5 ч. 1 ст. 6 (исполнение договора купли-продажи). Иные 5 лет с даты покупки (ст. 23 НК РФ). Сбор, запись, хранение, использование. Смешанный
9. Ведение кадрового учета, исполнение трудового договора Работник Оператора ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные об образовании, трудовой книжке, воинском учете, банковские реквизиты, контактные данные. Пп. 2, 5, 6, 8, 9 ч. 1 ст. 6, ст. 86 ТК РФ (трудовой договор, закон). Иные 75 лет (личное дело) или 50 лет (расчетные ведомости) (Приказ Росархива №236). Полный перечень действий согласно ст. 3 152-ФЗ. 1. Пенсионный фонд РФ, ФНС, ФСС (по закону).
2. Банк (зарплатный проект).
Смешанный
10. Рассмотрение кандидатов на вакансии Кандидат на вакансию ФИО, контактные данные, резюме, сведения об образовании и опыте работы. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие субъекта). Иные 6 месяцев с даты подачи резюме (срок для обращения в суд по ст. 392 ТК РФ). Сбор, запись, хранение, использование. Смешанный
11. Веб-аналитика и улучшение работы сайта Посетитель сайта Данные: IP-адрес, тип браузера, cookie-файлы, поведение на сайте. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие, выраженное через cookie-баннер). Иные До окончания сессии или в соответствии с политикой сервиса Яндекс.Метрика. Сбор, запись, систематизация, анализ. ООО «ЯНДЕКС» (сервис Яндекс.Метрика) на основании договора. Автоматизированный
12. Техническая поддержка и администрирование сайта Все категории (данные с сайта) Данные, переданные через формы сайта, технические логи. П. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие через использование сайта), п. 2 ч. 1 ст. 6 (исполнение договора). Иные 1 год (логи доступа) или в соответствии с целями обработки данных из формы. Хранение, обеспечение доступа, техническая обработка. ООО «ПЕРКС СОФТ» (технический исполнитель) на основании договора, содержащего положения ст. 6.1 152-ФЗ. Автоматизированный
13. Обеспечение безопасности на территории (видеонаблюдение) Посетители территории Оператора Биометрические персональные данные (изображение гражданина). П. 9 ч. 1 ст. 6 (осуществление прав и законных интересов Оператора). Биометрические 30 календарных дней, если иное не требуется для расследования инцидента. Сбор (запись), хранение, просмотр, уничтожение. Автоматизированный

Примечания:

  1. «Иные» категории ПДн – все данные, не отнесенные законом к специальным или биометрическим.
  2. Смешанный способ обработки – предполагает как автоматизированную обработку (в информационных системах), так и неавтоматизированную (на бумажных носителях).
  3. Передача данных импортеру (ООО «Чанъань Моторс Рус») осуществляется для целей, неразрывно связанных с исполнением договора купли-продажи/сервисного обслуживания (гарантийный учет, технические и отзывные кампании) на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.
  4. Согласие на маркетинговые коммуникации и передачу данных в банк/страховую запрашивается отдельно и может быть отозвано в любое время через ссылку в рассылке, в личном кабинете на сайте или по запросу на usoldatova@auto-locman.ru
  5. Для видеонаблюдения размещены информационные таблички «Ведется видеонаблюдение».

Генеральный директор
ООО «АВТОЛОЦМАН-СК» ____________________ / Гавриленко В.Л.

Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на обработку cookies и подтверждаете согласие с положениями политики